Was ist DVS-QM?
Ihr QM-Handbuch in elektronischer Form

Nach den Forderungen des Gesetzgebers ist die Aufbau- und Ablauforganisation einer jeden Praxis im Rahmen des Qualitätsmanagements in geeigneter Weise schriftlich zu dokumentieren und diese Dokumentation in Form eines Qualitätsmanagement-Handbuchs zusammenzuführen.

Ein Qualitätsmanagement-Handbuch besteht typischer Weise nicht aus einem einzelnen Dokument, sondern setzt sich aus einer Vielzahl von Einzeldokumenten, basierend auf den QEP-Zielvorgaben in Form von zielbeschreibenden Dokumenten, Organigrammen, Arbeits- und Prozessbeschreibungen und -anweisungen, gesetzlichen Grundlagen und vielem mehr zusammen. Das Qualitätsmanagement besteht aus einer ganzen Reihe von dynamischen, nie endender Prozesse, wobei der Verwaltung der erzeugten Qualitätsmanagement-Dokumente eine bedeutende, wenn nicht gar eine entscheidende Rolle zukommt.

Sicherlich ist es möglich, die Vielzahl der in der Praxis erzeugten Dokumente in einer eigens dafür angelegten Ordnerstruktur zu verwalten, jedoch wird sich ein aktives Arbeiten mit den eingespeicherten Dokumenten recht schwierig gestalten.

Problemstellung

Denn ein aktives Arbeiten mit den QM-Dokumenten bedingt eine Revisionsfortschreibung bei Ergänzung und Änderung der Inhalte. Die Revisionsfortschreibung und die Pflege weiterer für das QM notwendiger Parameter, wie z.B. Speicherpfad, Autor, Erstellungsdatum, Freigebende Person, Freigabedatum sind in diesem Falle manuell zu pflegen und selten wird es möglich sein, ein konsequentes Grundlayout der Dokumente (Kopf- und Fußzeilenbereich) zu erreichen. Darüber hinaus wird die Menge der zu verwaltenden Dokumente (sicherlich mehr als 100) es kaum möglich machen, ein einheitlich strukturierte Dokumentennamen und ein auf die Erfordernisse des QM-Zielkatalogs angepasstes elektronisches Ablagesystem (Ordnersystem) zu generieren.

Lösung - DVS-QM

Unter Berücksichtigung der zuvor beschriebenen Probleme und Schwierigkeiten wurde DVS-QM entwickelt, welches es dem Anwender erlaubt, die im Rahmen des QM benötigten Dokumente intelligent und vor allem strukturiert zu verwalten, auf elektronischem Wege den Erstellungs-, Bearbeitungs-, Freigabe- und Änderungsprozess (Revisionierung) der Dokumente automatisch elektronisch zu dokumentieren und in Form eines elektronischen Qualitätsmanagement-Handbuchs nachzuweisen. In DVS-QM bilden Sie letztendlich Ihr QM-Handbuch in elektronischer Form ab. Die von Ihnen in DVS-QM  eingepflegten Inhalte in Form selbst erstellter Dokumente oder in Form von importierten Musterdokumente  sind das QM-Handbuch Ihrer Praxis. Gleichfalls haben sich die Autoren als Ziel gesetzt, nicht nur ein Dokumentenverwaltungssystem zu erstellen, sondern auch dieses mit einer Vielzahl von vorgefertigten und für die Praxis tauglichen QM-Dokumenten und -Vorlagen auszustatten.

Reduzieren Sie Ihren Aufwand für die Erstellung Ihres QM-Handbuchs um bis zu 60%

Weiterführende Themen:

Anforderung Demo

DVS-QM Funktionen

DVS-QM System-Voraussetzungen

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